CAMBIATE AL
MUNDO DIGITAL
Somos una empresa que desarrolla un proyecto integral, que incluya la elaboración de los instrumentos archivísticos y preparación de expedientes, para una digitalización eficiente, que alimente el sistema de gestión documental.
NUESTRA FORMA DE TRABAJO
Sobre nuestro proceso
- Diagnóstico y análisis actual del archivo.
- Establecimiento de criterios por parte de la entidad.
- Análisis de alineamientos correspondientes al archivo del trámite y concentración.
- Capacitación para organizar el archivo con base en los lineamientos.
- Elaboración de los instrumentos de clasificación archivista y preparación de expediente
- Elaboración de:
- Cuadro General de Clasificación Archivística CGCA.
- Catálogo de Disposición Documental CADIDO.
- Series Documentales (Búsqueda por Código QR)
- Plan Anual de Desarrollo Archivístico PADA.
- Integración de Expedientes, Archivo de Trámite, Concentración y Bajas documentales.
Optimiza la búsqueda y el archivo de documentos en una plataforma moderna y flexible.
- EXPANDIBLE, de acuerdo a las necesidades de la institución.
- FLEXIBLE, permite el manejo de cualquier archivo.
- CAPACIDAD DE CONECTARSE, con cualquier contenido o sistema de informacón.
- NUBE DE SERVICIOS DE ALMACENAMIENTO, todo en internet.
- PERSONALIZADO PARA MANEJO INTUITIVO, por parte del usuario.
- INTELIGENCIA ARTIFICIAL que predice y reconoce para agilizar procesos manuales.
¿CÓMO LO HACEMOS?
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
– Arquitectura adaptable del sistema, se personaliza para atender las necesidades especificas.
– Firma electrónica avanzada.
– Elaboración de caratulas de expedientes con diseño QR.
– Alta de usuarios y contraseñas independientes, con niveles de acceso preautorizados.
– Trazabilidad, seguimiento a cada acceso con detallado de movimientos por usuario.
– Organización en apego a la Ley General de Archivos y Normatividad aplicable